Auxiliar de documentação

Os profissionais atuarão na gestão dos documentos, executando e implementando melhorias. Atuarão na digitalização por documentos, indexando individualmente e os vinculando aos produtores. Gerando assim, uma taxonomia dinâmica para a visualização e consulta.

Atividades que serão realizadas:

• Preparação para digitalização, como desmetalização e higienização dos documentos.
• Triagem dos documentos conforme aplicação do plano de classificação e tabela de temporalidade.
• Separação para descarte dos documentos prescritos ou sem necessidade de guarda física.
• Aplicação do plano de classificação conforme estrutura documental.
• Digitalização dos documentos contemplando o tratamento da qualidade da imagem.
• Esta proposta considera exclusivamente os volumes e condições previamente definidos, sendo necessária reavaliação comercial caso haja alterações ou excedentes no escopo estabelecido.
• Digitação dos metadados definidos para indexação dos arquivos no sistema Greendocs.
• Realização da manutenção de dados do acervo existente, indexando os metadados conforme nova estrutura de indexação e realizando possíveis correções nos metadados existentes.
• Atender consulta de documentos físicos no arquivo aos usuários, disponibilizando-os caso necessário.
• Certificação digital dos documentos digitalizados.

Perfil do candidato e habilidades

• Ter habilidades básicas em informática.
• Capacidade de organização e solução de problema.
• Ter atenção aos detalhes habilidades em comunicação.
• Conhecimento em scanners e softwares de digitalização pode ser um diferencial.
• Organização de Arquivos.
• Boa comunicação.